​2020年9月4日下午两点半，化学化工学院在第一实验楼401会议室召开学院2020年迎新工作部署会议。院党委书记鲁辉主持会议，副书记蔡文强、学院学工办主任、辅导员和各新生班主任参加了会议。

会上党委书记鲁辉详细传达了学校2020年新生入学工作会议的相关精神和工作方案的具体内容，尤其是突出了在疫情常态化的特殊环境下新生入学防控要求，特别是新生入学接待的工作流程、各职能部门迎新工作职责等。同时要求所有班主任高度重视今年的迎新工作，严格按照学校方案执行，强化服务意识、大局意识，塑造学院良好形象，同时要加强志愿者的岗前工作培训。

学院党委副书记蔡文强在会上也提出了具体要求，他要求各位新生班主任要提前建立好新生班级群，把学校和学院的要求和报到流程等提前告知新生及家长，并及时与学生保持联系做好疫情防范和排查工作，针对重点地区重点人群要加强风险防范意识，毫不动摇、不打折扣的按照学校要求认真做好每项工作。